Att skapa en vision för ett universitetsbibliotek - beskrivning av en kollaborativ process i sex steg

Abstract

Universitetsbibliotek jorden runt kämpar för att förstå hur olika förändringar i omvärlden kommer att påverka biblioteken i en nära förestående och en mer avlägsen framtid. För att kunna möta denna utmaning behövde Karolinska Institutets Universitetsbibliotek (KIB) formulera en vision. Arbetet med att ta fram denna startade i maj 2010. Processen leddes av bibliotekets ledningsgrupp. Redan från början fanns en övertygelse att också aktivt involvera hela bibliotekspersonalen (ca 110 personer). Vår slutsats är att involveringen av hela personalen i en dialog om tänkbara framtidsscenarier är en nyckelfaktor för att kunna basera visionen på en så bra kunskapsbas som möjligt, för att nå en utbredd förståelse för färdriktningen och dess drivkrafter samt för att skapa det nödvändiga engagemang som krävs för att kunna realisera en gemensam vision för biblioteket.